মেইল পাঠানোর কথা মনে রাখার উপায়

ইনসাফ টোয়েন্টিফোর ডটকম |

অফিসের গুরুত্বপূর্ণ সব কাজগুলো আমরা ইমেইলের মাধ্যমেই আদান প্রদান করে থাকি। তাই মেইল পাঠানোর কথা ভুলে গেলে বেশ বেকায়দা অবস্থাতেই পড়তে হয়।

যেমন মনে করুন, অফিসের বস আপনাকে একটি মেইল পাঠালেন। সেখানে বলা হলো, দুই সপ্তাহ পরে একটি কাজ করে তার ফলাফল জানিয়ে ইমেইলটির রিপ্লাই দিতে হবে। কিন্তু আপনি ততো দিনে মেইলটি রিপ্লাই দেওয়ার কথা ভুলে গেলেন।

এমন অবস্থায় না পড়তে চাইলে প্রয়োজনীয় মেইলটি জিমেইল টাস্কে যুক্ত করে রাখতে পারেন। নির্দিষ্ট দিনে জিমেইলই আপনাকে মনে করিয়ে দেবে কোন মেইলটি কাকে পাঠাতে হবে। কিভাবে কাজটি করতে হবে তা এই টিউটোরিয়ালে তুলে ধরা হলো।

প্রথমে জিমেইলে লগইন করে মেইলটি খুলতে হবে। তারপর মেইলটির উপরে থাকা More বাটনে ক্লিক করতে হবে।

এরপর সেখান থেকে Add To Tasks এ ক্লিক করে গুগল টাস্কের লিস্টে ইমেইলটির সাবজেক্টের নাম দেখতে পাবেন।

পরবর্তী ধাপে তার ডান পাশে অবস্থিত তীর চিহ্নে ক্লিক করলে এই টাস্কের সঙ্গে তারিখ ও নোট সংযুক্ত করার অপশন আসবে। সেখানে নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করে দিতে হবে।

তাহলেই গুগল নির্ধারিত দিনে ইমেইল পাঠানোর কথা মনে করিয়ে দেবে।


টেক শহর